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Stel­len­an­gebot – Personalsachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle

Für unsere Ge­schäfts­stelle suchen wir zum 15.01.2022 eine:n Personalsachbearbeiter:in für 30 Std. / Woche


Wir freuen uns darauf, Sie ken­nen­zu­lernen!
Be­wer­bungs­schluss: 10.12.2021

PDF-Download zur Aus­schreibung Personalsachbearbeiter:in

Die In­ter­na­tionale Aka­demie Berlin für in­no­vative Pä­da­gogik, Psy­cho­logie und Öko­nomie gGmbH (INA) ist eine ge­mein­nützige Ge­sell­schaft, die Entwicklungs‑, Praxis- und For­schungs- pro­jekte sowie Fort- und Wei­ter­bil­dungen durch­führt. Zur Zeit ar­beiten 75 Mitarbeiter:innen na­tional und in­ter­na­tional an der Ent­wicklung eines in­ter­dis­zi­pli­nären Dis­kurses zwi­schen Pä­da­gogik, Psy­cho­logie und Ökonomie.

Tä­tig­keits­be­reiche:
• In enger Ab­stimmung mit den In­sti­tuten der INA gGmbH or­ga­ni­sieren Sie die ad­mi­nis­tra­tiven Per­so­nal­pro­zesse über den ge­samten Per­so­nal­le­bens­zyklus hinweg.
• Sie über­nehmen die Mitarbeiter:innenbetreuung von Ein­tritt bis Aus­tritt.
• Sie ver­fassen ar­beits­rechtlich re­le­vante Do­ku­mente und Be­schei­ni­gungen.
• Sie über­nehmen die Schnitt­stel­len­funktion zur ex­ternen Lohn­buch­haltung.
• Sie kümmern sich um die in­terne Rech­nungs­legung und den in­ternen Zah­lungs­verkehr.
• Sie ver­walten und pflegen die Per­so­nal­akten und Mit­ar­bei­ter­stamm­daten.
• Sie sind erste An­lauf­stelle bei Fragen zu un­serer be­trieb­lichen Al­ters­ver­sorgung in Zu­sam­men­arbeit mit un­serem ex­ternen Partner.
• Sie über­nehmen Teile der vor­be­rei­tenden Buch­haltung für das ex­terne Steu­erbüro sowie all­ge­meine Bürotätigkeiten.

Das sollten Sie mit­bringen:
• Idea­ler­weise eine er­folg­reich ab­ge­schlossene kfm. Aus­bildung mit Schwer­punkt Per­sonal
• Be­rufs­er­fahrung im Be­reich Per­sonal
• ab­so­lutes Ver­ant­wor­tungs­be­wusstsein, äu­ßerste Ver­trau­lichkeit sowie En­ga­gement
• selbst­ständige und struk­tu­rierte Ar­beits­weise
• über­zeu­gendes ver­bind­liches Auf­treten und aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­higkeit
• Freude im Umgang mit Men­schen und Per­so­nal­themen
• Kennt­nisse im Ar­beits- und So­zi­al­ver­si­che­rungs­recht
• sou­ve­räner Umgang mit MS Office.

Das er­wartet Sie bei uns:
• ein in­ter­es­santes und ab­wechs­lungs­reiches Auf­ga­ben­gebiet mit allen Mög­lich­keiten für In­itiative und En­ga­gement
• ein dia­log­freu­diges Ge­samtteam und eine an­ge­nehme Ar­beits­at­mo­sphäre
• eine wö­chent­liche Ar­beitszeit von 30 Std., fle­xible Ar­beits­zeiten und mo­biles Ar­beiten sind möglich
• be­trieb­liche Al­ters­vor­sorge
• eine an­ge­messene Vergütung.

Ent­scheidend für die Ein­stellung ist einzig die Qua­li­fi­kation für die Stelle. Bei der Be­setzung spielen Her­kunft, Re­ligion, Be­hin­derung, se­xuelle Ori­en­tierung oder Ge­schlechts­iden­tität keine Rolle. Aus­drücklich be­grüßen wir Be­wer­bungen von Men­schen nicht­deut­scher Her­kunft und Men­schen mit Be­hin­derung, sofern sie die Vor­aus­set­zungen er­füllen. Die Stelle soll zum 15.01.2022 be­setzt werden.
Bitte senden Sie Ihre Be­wer­bungs­un­ter­lagen unter Angabe Ihres Ge­halts­wun­sches per E‑Mail bis zum 10.12.2021 an die E‑Mail-Adresse info@​inaberlin.​org. Bei Rück­fragen melden Sie sich bitte bei Audrey Hoffmann unter hoffmann@​inaberlin.​org. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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